Les Archives municipales de la Seyne-sur-Mer ont lancé leur site Web. On y trouve les délibérations du Conseil municipal de 1791 à 2001, soit 210 ans de lecture, tous les magazines municipaux depuis 1947, une large série de brochures thématiques, les films des fonds Peiré et Passaglia et une collection de cartes postales de la Ville.
Tous ces fonds étaient déjà numérisés, mais ils étaient jusque-là seulement accessibles depuis les ordinateurs de la salle de lecture. Ils ont vocation à s'étoffer de nouvelles séries au fil des mois et dès la fin de l'année. En effet, le service se dote actuellement de moyens de numérisation lui permettant d'assurer en interne ses campagnes de numérisation, annonce France Archives. Les usagers sont donc invités à faire part de leurs envies particulières pour que le service puisse intégrer ces souhaits à son planning.
Le site propose également des actualités avec des focus historiques pour mettre en lumière un document ou un objet conservé dans les collections ainsi que des expositions virtuelles passées ou inédites
Var-Matin du 24 février 2021
L'association collabore dès à présent à l'élaboration d'une exposition prévue en octobre 2021 au musée départemental d'histoire naturelle sur "Les secrets d'un fleuve méditerranéen : le Las".
Elle travaille également à la construction d'une collection de cartes postales anciennes publiques, accessible à tous sur un site internet dédié. À ce titre, l'association collecte pour ces projets toutes les archives (documents écrits, documents oraux, photographies, cartes postales ...) ayant trait aux carrières anciennes et récentes, à la vallée de Dardennes et du las, au territoire du Revest.
Vous pouvez les transmettre par courriel ou dans la boite aux lettres (de l'association) à la mairie.
L'association peut aussi venir les récupérer chez vous s'il vous est impossible de vous déplacer.
Toutes les archives seront rendues à leur propriétaire.
Amis du Vieux Revest et du Val d'Ardène, Loisir & Culture avr.loisiretculture@gmail.com ou https://revestou.fr/ ou 06.75.37.92.79
Communiqué de presse – Le 2 juillet 2020
Municipales : la continuité démocratique passe par les archives !
Le cycle électoral qui vient de s’achever dimanche dernier a eu pour conséquence, dans nombre de communes françaises, un profond renouvellement des majorités ; le « 3e tour », qui se déroulera cette fin de semaine, va voir la fin du processus d’élection des nouveaux et des nouvelles maires et président.e.s des EPCI.
Pour que ces nouveaux édiles puissent se saisir, pour le bien commun, des affaires en cours, il va leur falloir, au moment de prendre leurs fonctions, recevoir de leurs prédécesseur.e.s l’ensemble des moyens communaux, dont les archives papier et numériques ne sont pas les moindres.
Les archives produites par la commune ou l’intercommunalité, quels qu’en soient la forme, le support matériel, la date et le lieu de conservation sont tout à la fois l’outil incontournable pour suivre les affaires en cours, la garantie de la sécurité juridique de la collectivité et des citoyens, et le véhicule irremplaçable d’une mémoire patrimoniale commune.
La transmission complète, dans de parfaites conditions de traçabilité et de transparence, de ce bien public commun est un enjeu démocratique majeur ; elle se joue ces jours-ci, dans un contexte local parfois tendu.
L’Association des archivistes français tient à rappeler aux anciens comme aux nouveaux élu.es leur responsabilité s’agissant de la conservation des archives. Elle les encourage à se rapprocher des archivistes qui exercent au sein des services d’archives de leurs collectivités ou des Archives départementales.
Elle appelle également chaque citoyen.ne à la vigilance. Les périodes de transition électorale sont en effet l’occasion de destructions sauvages d’archives.
Enfin, elle apportera son soutien et celui de son réseau à tout.e professionnel.le qui se trouverait en difficulté, dans l’exercice de sa mission de collecte des archives publiques.
Confiante dans le sens de l’intérêt général qui anime ces semaines-ci plus que jamais celles et ceux qui s’engagent, l’AAF leur souhaite une bonne transmission de leurs archives à leurs successeur.e.s.
"Je finis mon mandat, je veux que tout soit en ordre",
"La préfecture me demande un PV de récolement des archives, comment m'y prendre ?"...
Avec quelques exemples de questionnement typiques des situations que peuvent rencontrer les maires, l'Association des archivistes français (AAF) lance une campagne de sensibilisation sur leurs obligations relatives à l’archivage. Il faut dire que la responsabilité des archives est endossée par les élus locaux et plus particulièrement par le maire, dès leur prise de fonction.
La responsabilité du maire est matérialisée par le procès-verbal de récolement. Le récolement est un état sommaire ou détaillé des archives présentes en mairie. Il est dressé sous la forme d’un procès-verbal de décharge pour le maire sortant et de prise en charge pour le maire entrant. Le récolement est une obligation réglementaire, il dégage la responsabilité du maire sortant, et engage celle du maire entrant pendant la durée de son mandat. Il est donc particulièrement important en cas de perte de documents.
L'AAF propose à ses adhérents de faire passer le message aux élus, qu'ils soient actuellement maires ou candidats et donc potentiellement bientôt en charge de cette responsabilité. Il s'agit de leur rappeler l’importance de l’archivage dans la continuité de l’action publique et la transparence de leur action. Cette campagne est relayée activement par le réseau des archivistes.
Les outils de sensibilisation sont des fiches pratiques, l’annuaire des services d’archives, avec les directeurs d’archives départementales susceptibles d'accompagner les élus des petites communes, en l’absence d’archiviste dans leur collectivité et des guides et des liens vers les textes réglementaires en vigueur.
Liens
Site de l'Association des archivistes français
Les ressources à destination des élus